NOTFALLMANAGEMENT
Ein Unfall oder eine schwere Krankheit – und plötzlich muss jemand für Sie handeln können. Als Teil unseres Generationenmanagements stellen wir gemeinsam mit Ihnen zusammen, was Ihre Familie und Ihr Unternehmen dann brauchen: rechtssichere Vorsorgedokumente und einen vollständigen Notfallordner.
RECHTLICHE VORSORGE
Ohne Vollmacht darf im Ernstfall niemand automatisch für Sie entscheiden. Auch Ehepartner dürfen nur vorübergehend und nur in Gesundheitsfragen für Sie handeln – in allen anderen Angelegenheiten bestellt das Gericht einen Betreuer. Mit den richtigen Dokumenten bestimmen Sie selbst, wer handelt. Für die rechtssichere Umsetzung arbeiten wir mit JURA DIREKT zusammen, einem Spezialisten für Vollmachten, der die Dokumente gemeinsam mit Partnerkanzleien erstellt, aktuell hält und im Ernstfall verfügbar macht. Die Anwaltskosten für Vollmachten und Verfügungen sind in unserem Honorar enthalten. Eine Vergütung von JURA DIREKT erhalten wir nicht.
DIE DOKUMENTE IM ÜBERBLICK
1. Vorsorgevollmacht: Eine Person Ihres Vertrauens darf Sie in Vermögens-, Gesundheits- und Behördenangelegenheiten vertreten – ohne gerichtliche Betreuung.
2. Patienten- und Betreuungsverfügung: Sie legen fest, welche medizinischen Maßnahmen Sie wünschen oder ablehnen und wen das Gericht bei Bedarf als Betreuer bestellen soll.
3. Unternehmervollmacht: Ihr Unternehmen bleibt handlungsfähig – bei Aufträgen, Forderungen, Verträgen und gegenüber Banken und Behörden. Anders als die Prokura steht sie auch Freiberuflern und Handwerkern offen und lässt sich im Umfang passend gestalten. Für Anmeldungen zum Handelsregister muss sie öffentlich beglaubigt sein.
4. Sorgerechtsverfügung: Eltern minderjähriger Kinder benennen, wer als Vormund für die Kinder sorgen soll – samt Ersatzpersonen. Das Familiengericht prüft die Eignung, folgt Ihrem Vorschlag aber in der Regel. Die Verfügung gehört nicht ins Testament, damit sie im Notfall sofort verfügbar ist.
5. Testament: eigenhändig oder notariell, als Einzel- oder Ehegattentestament wie das Berliner Testament. Wichtig sind die Pflichtteilsansprüche, die Verwahrung beim Nachlassgericht und die Registrierung im Zentralen Testamentsregister.
6. Bankvollmacht: Trotz Vorsorgevollmacht empfehlen wir, bei jeder Bank eine eigene Vollmacht zu hinterlegen – so bleibt der Zugang zu den Konten im Ernstfall ohne Verzögerung möglich.
IM ERNSTFALL ERREICHBAR
Über JURA DIREKT werden Ihre Dokumente sicher hinterlegt und im Zentralen Vorsorgeregister eingetragen; einmal im Jahr werden Sie an eine Aktualisierung erinnert. Mit Ihrer persönlichen Notfallkarte erreichen Angehörige, Ärzte oder Kliniken rund um die Uhr ein Notfall-Team, das die Vollmachten umgehend digital an die richtigen Stellen übermittelt. Ein digitaler Notfallordner mit Freigabe für Ihre Familie ergänzt Ihren persönlichen Ordner.
Für Bevollmächtigte gilt: Bankgeschäfte nur mit dem Original der Vorsorgevollmacht erledigen, alle Belege aufbewahren und keine Schenkungen über übliche Gelegenheitsgeschenke hinaus machen. Im Pflegefall kommen Leistungen der Pflegeversicherung und die Beratung durch Pflegestützpunkte hinzu. Wir begleiten Bevollmächtigte und Angehörige dabei, die nächsten Schritte zu ordnen.
IHR NOTFALLORDNER
Der Notfallordner bündelt, was Angehörige, Bevollmächtigte und Ihr Unternehmen im Ernstfall wissen müssen – privat wie geschäftlich. Wir helfen Ihnen, ihn vollständig anzulegen und aktuell zu halten. Der Ordner und die darin enthaltenen Zugangsdaten bleiben in Ihrer Verantwortung. Nur im Rahmen unserer Family-Office-Dienstleistung hinterlegen wir auf Ihren ausdrücklichen Wunsch auch Zugangsdaten.
INHALT DES NOTFALLORDNERS
1. Wichtige Kontakte: Partner oder Partnerin, Eltern, Kinder und weitere Angehörige, Hausarzt und behandelnde Ärzte, Vertreter und Bevollmächtigte – und wer im Notfall sonst zu informieren ist.
2. Berater und Institutionen: Bank, Kranken- und weitere Versicherungen, Rechtsanwalt und Steuerberater, jeweils privat und geschäftlich; für Unternehmer auch wichtige Lieferanten und Kunden.
3. Verträge und Dokumente: Kopien von Kauf-, Notar- und Schenkungsverträgen, Testament und Vorsorgedokumenten – mit Hinweis auf die beim Notar hinterlegten Originale.
4. Aufbewahrungsorte: Wo liegt was? Schlüssel, Geldbörse, Ausweise, Kredit- und Bonuskarten – samt Kontakten, um Karten im Notfall sperren zu lassen.
5. Digitaler Nachlass: Zugänge und Wiederherstellungsschlüssel für private und geschäftliche Konten.
6. Notrufnummern: Rettungsdienst, Giftnotruf, ärztlicher Bereitschafts- und Apothekennotdienst, Kinder- und Jugendtelefon, Elterntelefon, Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“ und Terminservicestellen.
7. Haustier-Notfallplan: Wer kümmert sich um Hund oder Katze? Dazu Chipnummer, Tierarzt, Tierversicherung, Futter und Gewohnheiten – und wer die Kosten aus Ihrem Vermögen freigeben darf.
8. Waffen: Waffenliste mit Seriennummern und Wertangaben, Aufbewahrungsort, berechtigte Vertrauensperson sowie Kontakte zu Waffenbehörde, Büchsenmacher und Fachhändler.
BEISPIEL: JAGD- UND SPORTWAFFEN
Wir kennen das Thema aus eigener Erfahrung: Michael Schiffer ist selbst Jäger. Jagd- und Sportwaffen haben oft einen hohen materiellen und ideellen Wert – und unterliegen strengen Regeln. Nach dem Tod des Waffenbesitzers dürfen nur Berechtigte Zugriff haben, etwa Inhaber einer Waffenbesitzkarte oder eines gültigen Jagdscheins. Die Waffen müssen weiterhin sicher im Waffenschrank verwahrt und der zuständigen Waffenbehörde – in Bayern dem Landratsamt – unverzüglich gemeldet werden; die Waffenbesitzkarten des Verstorbenen sind abzugeben.
Erben haben einen Monat nach Annahme der Erbschaft beziehungsweise nach Ablauf der Ausschlagungsfrist Zeit, eine Waffenbesitzkarte zu beantragen. Wer selbst kein Bedürfnis als Jäger oder Sportschütze nachweist, muss die Waffen mit einem Blockiersystem sichern lassen. Alternativ können sie an Berechtigte verkauft, unbrauchbar gemacht oder abgegeben werden. Munition dürfen Erben ohne eigene Berechtigung nicht behalten.
Damit Werte nicht unter Zeitdruck verloren gehen, halten wir im Notfallordner fest: eine Waffenliste mit Seriennummern, Nummern der Waffenbesitzkarten und Wertangaben, den Aufbewahrungsort, eine berechtigte Vertrauensperson – etwa einen Jagdfreund –, die im Ernstfall übernimmt, sowie die Kontakte zu Waffenbehörde, Büchsenmacher und Fachhändler. Wer die Waffen gezielt an ein jagendes Familienmitglied weitergeben möchte, regelt das am besten im Testament.
IM STERBEFALL
Wichtige Unterlagen bereitlegen, nahe Angehörige benachrichtigen und einen Bestatter beauftragen. Versicherungen fristgerecht informieren – manche Fristen sind sehr kurz. Sterbe- und Geburtsurkunden besorgen, den Erbschein beantragen, Witwen- oder Witwerrente beantragen, Wohnung, Verträge und Mitgliedschaften kündigen und Konten ermitteln lassen. Ihr Notfallordner enthält dafür eine Checkliste mit allen nötigen Kontaktdaten.
Unsere weiteren Leistungen
Wir besprechen Ihre Fragen und klären gemeinsam, welche Begleitung zu Ihrer Situation passt.
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